carestation 使い方ガイド
介護支援専門員向け AI アセスメント支援ツール
1. 全体の流れ
👤
① 利用者を登録
管理画面から
→
📝
② アセスメント登録
面談 / 書類
→
🤖
③ 最終アセスメント作成
AI が自動統合
→
✏️
④ 内容を確認・編集
手動修正
→
📋
⑤ ケアプラン生成
AI が自動作成
2. ホーム画面
carestation
利用者の検索、または新規アセスメントの作成を行います
利用者検索
氏名で検索（例：山田）
検索
新規作成
＋ アセスメントを新規登録
＋ 利用者を新規登録
操作方法
1
利用者を検索する
氏名の一部を入力して「検索」を押すと利用者一覧が表示されます。クリックすると利用者ページに移動します。
2
利用者を新規登録する
「＋ 利用者を新規登録」から管理画面に移動して、氏名・生年月日・住所などを登録します。
利用者を登録してから、アセスメントを追加していきます。
3. 利用者ページ
山田 花子
生年月日：1940-05-12 住所：東京都〇〇区
データ追加
＋ 面談アセスメント
＋ 書類アップロード
AI処理
最終アセスメント作成・更新
ケアプラン下書きを作成
閲覧・編集
最終アセスメントを編集
最新ケアプランを見る
最終アセスメント
記録履歴 3
困りごと・課題
最終更新：2026-05-05 15:58 統合対象最新記録：2026-05-05 15:58
脊柱管狭窄症と座骨神経痛の悪化により屋内では伝い歩きが中心。調理・外出・入浴に介助が必要...
ボタンの役割
| グループ | ボタン | 説明 |
|---|---|---|
| データ追加 | ＋ 面談アセスメント | 文字起こしテキストを入力 |
| ＋ 書類アップロード | 認定調査票・意見書のPDF | |
| AI処理 | 最終アセスメント作成・更新 | 記録を統合して作成 |
| ケアプラン下書きを作成 | ケアプランを自動生成 | |
| 閲覧・編集 | 最終アセスメントを編集 | 内容を手動修正 |
| 最新ケアプランを見る | ケアプランを表示 |
タブの内容
| 最終アセスメント | AI統合したアセスメント要約 |
| 記録履歴 | 登録した全アセスメント一覧 |
| 困りごと・課題 | AIが抽出した課題リスト |
4. 面談アセスメントの登録
面談アセスメントを追加（山田 花子）
区分
新規 ▼
Notta文字起こし（貼り付け）
Nottaの文字起こしをここに貼り付けてください
AI解析して保存する
キャンセル
操作手順
1
「＋ 面談アセスメント」をクリック
利用者ページ上部のボタンをクリックするとフォームが開きます。
2
区分を選択する
新規 初めての面談
更新 定期更新（前回と比較して変化点を抽出）
区分変更 要介護度の区分変更時
その他 上記以外
更新 定期更新（前回と比較して変化点を抽出）
区分変更 要介護度の区分変更時
その他 上記以外
3
文字起こしテキストを貼り付ける
Notta などで作成した面談の文字起こし全文を貼り付けます。
4
「AI解析して保存する」をクリック
AIが面談内容を自動解析します。30秒〜2分かかります。画面が切り替わるまでそのままお待ちください。
処理中にブラウザを閉じたり他の操作をすると正常に保存されない場合があります。
5. 書類のアップロード（認定調査票・主治医意見書）
書類をアップロード（山田 花子）
書類の種類
PDFファイルを選択
ファイルを選択...
PDFファイルのみアップロードできます
AI解析して保存する
キャンセル
2026-05-05 15:58
認定調査票
2026-05-01 10:30
主治医意見書
2026-04-20 14:15
面談
操作手順
1
「＋ 書類アップロード」をクリック
フォームが開きます。
2
書類の種類を選択する
認定調査票 または 主治医意見書 を選択します。
3
PDFを選択して送信する
PDFファイルを選択し「AI解析して保存する」をクリックします。1〜3分かかります。
最終アセスメント統合時のルール
認定調査票・主治医意見書はそれぞれ最新の1件のみが使用されます。
古い書類は自動的に除外されます。
認定調査票・主治医意見書はそれぞれ最新の1件のみが使用されます。
古い書類は自動的に除外されます。
記録履歴のバッジ一覧
| 面談 | 通常の面談アセスメント |
| 認定調査票 | 認定調査票PDFから作成 |
| 主治医意見書 | 主治医意見書PDFから作成 |
6. 最終アセスメントの作成・編集
最終アセスメント
利用者：山田 花子 最終更新：2026-05-05
保存する
キャンセル
基本情報
生活状況
家族・病歴
望む暮らし
その他
要介護度
要介護2
認定日
2025-10-01
相談内容
脊柱管狭窄症の悪化により...
作成の手順
1
「最終アセスメント作成・更新」をクリック
AIが登録済みの全アセスメントを統合して最終アセスメントを作成します。
2
「最終アセスメントを編集」から内容を確認・修正
5つのタブで情報が整理されています。AIの解析内容を確認し、必要な箇所を修正します。
編集タブの内容
| 基本情報 | 要介護度・主訴・生活歴・服薬など |
| 生活状況 | ADL・IADL・認知・排泄・食事など |
| 家族・病歴 | 家族構成・病歴（追加・削除可） |
| 望む暮らし | 本人・家族の希望（追加・削除可） |
| その他 | その人らしさ・社会保障制度 |
2回目以降の更新について
既存の最終アセスメントをベースとして、前回統合以降に追加された新しいアセスメントだけが反映されます。
既存の最終アセスメントをベースとして、前回統合以降に追加された新しいアセスメントだけが反映されます。
7. ケアプランの生成・確認
ケアプラン
利用者：山田 花子 ／ Draft #3 ／ ステータス：下書き
1. 長期目標
痛みをコントロールしながら、自宅で安全に生活を続ける
2. 課題
疼痛による日常動作の制限 重要度：high
転倒リスクへの対応
ケアプランの構造
📌 長期目標（GOAL）
利用者が最終的に実現したい生活の姿
📋 課題（ニーズ）
長期目標を実現するために解決すべき問題
🎯 短期目標
利用者自身が3ヶ月で達成する目標
🔧 サービス計画
種別・内容・頻度・実施主体
短期目標について
短期目標は利用者自身が取り組む目標として生成されます。
例：「毎日内服薬を飲む」「週3回デイに通う」
短期目標は利用者自身が取り組む目標として生成されます。
例：「毎日内服薬を飲む」「週3回デイに通う」
8. 注意事項・処理時間の目安
処理時間の目安
| 処理 | 目安 |
|---|---|
| 面談アセスメント登録 | 30秒〜2分 |
| 書類アップロード（認定調査票） | 1〜3分 |
| 書類アップロード（主治医意見書） | 1〜3分 |
| 最終アセスメント作成・更新 | 30秒〜2分 |
| ケアプラン下書き生成 | 30秒〜2分 |
注意事項
- 処理中はローディング画面が表示されます。画面を閉じないでください。
- 書類アップロードはPDFファイルのみ対応しています。
- 認定調査票・主治医意見書は最新1件のみ統合に使われます。
- AI の解析内容は必ず確認・修正してからケアプランに使用してください。
- 利用者の基本情報の変更は管理画面から行います。